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怎么样能提高人力资源的工作效率

2019-07-27  来自: 山东搏达人力资源管理有限公司 浏览次数:21




力资源从业者较少有不加班的,特别是一些大型企业的具体HR事务操作者,每天从事的是繁琐、单一重复、工作量大的工作。随着企业发展,人力资源部的工作量和压力越来越大。因此,帮助人力资源操作者们优化工作模式,提升工作效率,是提升HR效率,改善服务形象的主要措施。

在信息系统中,可以从三个方面着手优化工作模式。

夯实基础人事管理。基础人事较琐碎,占用工作量较大。如果陷入这些繁琐事务,少有时间考虑规划、计划等事情。对员工的入职、调动、转正、薪酬的计算与发放等事务性工作,通过批量操作,系统自动处理,可以提升HR工作效率,从中节省出时间。

其次,利用系统提供的预警提示功能,将具有时效性的工作提示出来,例如:试用到期提醒,签订过两次固定期限合同提醒,离职倾向预警等,可减少人力资源管理者在事务性工作上所花费的时间和精力,腾出大量时间去做人力资源规划和咨询等工作。

发动全员参与。人力资源工作者经常会接到员工的电话咨询,诸如工资为什么少了?请假流程批到哪个环节了?业务经理可能会咨询部门的人员资料信息,人工成本信息等等。一天接几十个类似的电话。通过信息系统,可以将一些自助服务的项目让员工和业务部门自己去查询,了解工资扣了哪些、部门人员状况怎么样等,类似的简单咨询就不再占用更多的时间。

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